Ochrona danych osobowych – RODO
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest workWeb sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinku ul. Klasztorna 9 (KRS 0000651416)
Kontakt z workWeb sp. z o.o.
- pocztą tradycyjną: ul. Klasztorna 9, 78-400 Szczecinek
- pocztą elektroniczną: biuro@workweb.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Maciej Lechowicz. Kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: maciej@workweb.pl
Cele i czas przetwarzania danych osobowych.
Dane klienta workWeb sp. z o.o. (twoje dane) które firma uzyskała przy zamówieniu usługi przetwarzane są w celach:
- Prowadzenia przewidzianych prawem czynności księgowych oraz obsługa reklamacji i zgłoszeń.
Czas przechowywania tych danych jest ściśle powiązany z wymogami prawa w tym zakresie oraz ochroną interesów workWeb sp. z o.o. Dane będę przechowywane tak długo jak długo będą istniały przesłanki wskazujące że ich brak może narazić firmę straty finansowe lub utratę dobrego imienia. - Zawarcia, wykonanie i kontynuacja umów oraz zapewnienie poprawnego ich świadczenia.
Czas przechowywania danych związany jest z okresem czasu na jaki została zawarta umowa i po jakim czasie wygasają związane z nią wzajemne roszczenia. Okres ten może zostać wydłużony o czas trwania ew. postępowań sądowych czy innych czynności prowadzonych przez organy państwowe. - Marketing, reklama i działalność workweb.pl.
Dane osobowe klientów są przetwarzane w celu tworzenia spersonalizowanych ofert i reklam w tym z wykorzystaniem platform zewnętrznych oraz informowania klientów o aktualnych działaniach i sytuacji firmy. Czas przechowywania tych danych jest dłuższy o 1 pełny rok zaczynający się po dacie wygaśnięcia umowy lub wraz z wygaśnięciem umowy jeśli taka dyspozycja zostanie przesłana na e-mail kontaktowy. W przypadku wyrażenia zgody po wygaśnięciu usług, czas ten wydłuża się do momentu jej cofnięcia. - Obsługa płatności.
Czas przetwarzania danych wygasa po pełnym roku zaczynającym się po dacie dokonania płatności za usługę jednorazową lub dacie wygaśnięcia abonamentu w przypadku usług cyklicznych. Okres ten może zostać wydłużony o czas rozstrzygnięcia ew. sporów i pełnego rozliczenia wzajemnych roszczeń.
Podmioty współpracujące – odbiorcy danych
W związku z korzystaniem z usług workWeb sp. z o.o. twoje dane mogą trafiać do podmiotów z którymi naszą firmę łączą relacje gospodarcze.
- Shoper S.A. ul. Władysława Łokietka 79 31-280 Kraków – hosting i obsługa sklepów internetowych.
- LINK Mobility sp. z o.o. ul. Toszecka 101, 44-100 Gliwice – narzędzie do komunikacji SMS
- STATNET Online Polska ul. Kasztanowa 62 85-605 Bydgoszcz – obsługa techniczna serwerów
- PayPro SA. ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań – obsługa płatności
- Consulting Service Sp. z o.o. ul. Domaniewska 35A lok.1B 02-672 Warszawa – rejestracja domen internetowych
- NASK – Państwowy Instytut Badawczy ul. Kolska 12 01-045 Warszawa – rejestracja domen internetowych
Prawa klientów workWeb sp. z o.o. w zakresie ochrony danych osobowych
- Prawo dostępu do danych osobowych – uprawnia do dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o zasadach ich przetwarzania
- Prawo do uzyskania kopii danych osobowych – uprawnia do żądania wydania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu
- Prawo do sprostowania danych osobowych – uprawnia do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych osobowych – uprawnia do żądania usunięcia danych osobowych podlegających przetwarzaniu
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – uprawnia do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych do czynności przechowywania, z wyłączeniem podejmowania innych operacji na danych osobowych
- Prawo do przenoszenia danych osobowych – uprawnia do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie użytkowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich do innego podmiotu
- Prawo do sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych – uprawnia do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych w określonych celach
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – uprawnia do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, które pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem czynności przetwarzania przed wycofaniem zgody Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – uprawnia do złożenia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanie danych osobowych przez administratora
Zamówienie usługi jest równoznaczne z akceptacją warunków przetwarzania danych przez firmę workWeb sp. z o.o. Cofnięcie zgody może wiązać się z brakiem możliwości prawidłowego świadczenia usług a co za tym idzie koniecznością zaprzestania świadczenia. W takiej sytuacji nie przysługują zwroty wpłaconych zaliczek ani kwot potencjalnie należnych za niewykorzystany okres świadczenia usługi.
Klienci workWeb sp. z o.o. są zobowiązani do informowania swoich klientów o zakresie i sposobie przetwarzania ich danych we własnym zakresie.
